A felelős személy kinevezéséről szóló rendelet: a létrehozás jellemzői és a dokumentum elkészítésének szabályai

A felelős személy kijelölésére vonatkozó megbízás egya gazdálkodó által a vállalkozás termelési tevékenysége során kiadott legfontosabb dokumentumokat. Létrehozása közvetlenül kapcsolódik a vállalat rendes működésének megszervezéséhez, és egyike a konkrét termelési feladatok megoldásának.

A dokumentum célja

Mint önök is tudják, bármely rend különleges jogiA cselekvés, amely a vezetés utasításán alapul, amelyet egy bizonyos tisztviselő végrehajtására kötelez. Ez a dokumentum célja, hogy megoldja a szervezetet érintő működési és fő feladatokat. Ebben az értelemben különösen fontos a "Rendelet a felelős személy kijelölésére". Segítségével lehetőség nyílik arra, hogy a vállalkozás munkáját egy bizonyos irányba szervezze, egyes szakemberek bevonásával.

A dokumentum céljaNövelje az egyes alkalmazottak felelősségét az általánosan fontos termelési feladatok megoldásához. A felelős személy kinevezésére vonatkozó megbízás az adminisztratív dokumentumok kategóriájára vonatkozik. Az adott tevékenységi területtől függően a következő kérdésekkel foglalkozhat:

• felelősségét;
• tűzbiztonság;
• átképzés és továbbképzés;
• a munkahelyi biztonság és egészségvédelem;
• drága anyagok és értéktárgyak forgalma;
• a munkahelyi megnövekedett kockázatok forrásainak használata;
• értékpapír forgalma.

A felelős személy kijelölése a felelős személy mellett, a vezetőn kívül, annak az osztálynak a vezetője is, amelyben a munkavállaló működik.

A megrendelés felépítése

A felelős személy kinevezésére vonatkozó megbízást aönkényes forma. Nincs egységes egységes formanyomtatvány ehhez a dokumentumhoz. Elvileg az alaptevékenység fő megrendeléseinek analógiájával áll össze, és tartalmaz bizonyos alapvető információkat tartalmazó szabványos alfejezeteket:

1. "Hat". A formanyomtatvány tetején a cég teljes neve, felelőssége és logója. Itt rögzíti a dokumentum helyét, dátumát, címét és regisztrációs számát.
2. „Bevezetés”. Ez a leírás a dokumentum lényegének és céljainak. Az információkat tömören, szó szerint több mondatban mutatják be. Ezen túlmenően, az előtag tartalmazhat egy listát konkrét szabályozás, amely alapjául szolgált a kiadvány megjelenésének. Az alfejezet az "I order" szóval végződik.
3. A test. Vázolja a megbízás tartalmát, és meghatározza a megfelelő feladatok ellátására kijelölt munkavállalót, és aki távollétében végzi el ezt a munkát.
4. A "következtetés" a fej aláírása és a felelős személyek e sorrendjének megismerése.

A dokumentum kiadásakor egyértelműen szükségeshogy milyen időpontban lép hatályba. Bizonyos esetekben a megbízott feladatok köre további munkavállalói szerződés (szerződés) megkötését jelenti. Mindezt meg kell jegyezni a sorrendben, és a kijelölt időpont előtt végre kell hajtani.

A PB felelősségének kivetése

Példaként megvizsgálhatjuk a mintátannak érdekében, hogy felelős személyt jelöljön ki a megfelelőségért, például tűzbiztonságért a vállalatnál. Az ilyen dokumentum szabványos alfejezeteket tartalmaz, és egy A4-es vagy levélpapírral ellátott üres lapon készült.

A felkészülés során támaszkodni kellvonatkozó törvényeket és rendelkezéseket (a tűzbiztonságról szóló törvény, a PB technikai szabályzata, valamint a vállalkozás egyéb részlegének dokumentuma és helyi jogi aktusai). Az ilyen parancs fő szövegének három részből kell állnia:

1. A megállapítás. Általában a "biztosítani" vagy "a magatartással kapcsolatos" szavakkal kezdődik.
2. Szorgalom. A szövegben a kérdés lényegét jelzik. Először egy dokumentumot fogadnak el, amely alapján a kiválasztott személy elvégzi munkáját. A "kinevezés" szó után a következő tétel a munkavállalót jelöli, aki ezt megteszi.
3. A mellékelt dokumentumok listája.

A második részben a választott jelölt alábbi feladatait fel kell sorolni:

• tájékoztató megbeszélések a munkavállalókkal;
• a megfelelő folyóiratok karbantartása;
• ellenőrizze a feladatok állapotát.

A megrendelést a kezelő írja alá és az érintett munkavállalóhoz továbbítja.

A jelentésekről

Funkcionális feladataik ellátása,a vállalkozás alkalmazottai rendszeres időközönként jelentést tesznek a megfelelő hatóságoknak végzett munkáról. A tevékenység megrendeléséhez rendelést kell kiadni. Ez segíteni fogja az egyéni alkalmazottak felelősségét a rájuk bízott munkához.

A jelentésért felelős személyek kijelölésére szolgáló mintapéldány általában egy szabványos formanyomtatvány, és főleg három elemből áll:

1. Meghatározott felelős személyek kijelölése. Ez a rész önálló alkalmazásként formalizálható, amely felsorolja a főbb információkat (a jelentési űrlap nevét, a szolgáltatás helyének és feltételeinek adatait, az előadóra vonatkozó adatokat).
2. A feladatoknak a vállalkozás főszakemberek általi kiszabása, amelyeknek biztosítaniuk kell, hogy alárendeltjeik teljesítsék feladataikat.
3. Olyan személy utasítása, aki figyelemmel fogja kísérni a rend végrehajtását.

A dokumentumban említett összes alkalmazottnak személyesen meg kell ismerkednie (az aláírással szemben).