A bérek, a kórházi kifizetések,bónuszok, pihenés és egyéb pénzösszegek, amelyeket egy alkalmazottra vagy alkalmazottra egy hónapra számítottak fel, a számviteli dokumentációban fizetési és elszámolási kifizetési nyilatkozatok segítségével kerülnek megjelenítésre.
Az RF Goskomstat jóváhagyta a T-53 bérszámfejtés egységes formáját. Ennek az űrlapnak köszönhetően több munkatárs (részleg, üzlet, fiók) fizethető.
A bérszámfejtés szerkezetefeltételesen három részre osztva. Az elsőnek - a címrésznek - tartalmaznia kell bizonyos részleteket, amelyek listáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága 2004. január 5-i 1. számú határozatával szabályozza. A második rész táblázatos. A listát azon alkalmazottak listájáról alkotja, akiket fizetni fognak. A gyakori formája az asztalnál - egy sorszámmal látja el a munkaszerződés alkalmazottak számát, teljes nevét a munkavállaló, figyelemmel a kifizetés összege (miután minden szükséges büntetéseket), egy üres grafikon az aláírás a címzett fizetést. Ugyanez kiürülés oszlop esetében nem átvételét fizetést vagy egyéb kifizetések a munkavállaló az előírt kiadásához pénzek távú könyvelő teszi a jel „letétbe”. Egy fontos pont a töltés az asztal része az, hogy ne legyen üres gráf, azaz, ha egy alkalmazott, bármilyen okból, a bérfizetés nem hajtják végre, a doboz mentesnek kell lennie, hogy egy kötőjel. Ez segít a hamis megjelenítés megakadályozásában. A harmadik rész az esedékes összeg teljes összege és az asztalszakasz befejezése után elhelyezett összeg. Továbbá tartalmaznia kell egy bejegyzést és egy olyan aláírást, amelyben a pénzt a kijelentésben kibocsátó alkalmazott visszafejtette, és a könyvelőt, aki ellenőrizte ezt a bérkönyvet.
De nem szabad összetéveszteni az ilyen fogalmakat, mint a fizetésta nyilatkozat és az elszámolás kifizetése. A bérszámfejtés más formában van. Úgy tervezték, a részletes díjakat minden kategóriában a kifizetések alkalmazottait és hogy biztosított a vállalkozás, és megjeleníti az összes levonás, hogy a tettek a teljes értékelt összeget, és ezáltal egy úgynevezett „tiszta” fizetést. Míg a bérszámfejtésben csak a bérekre vonatkozó adatok láthatók, amelyeket kézbesíteni kell. Ez az összeg a korábban kiszámított bérszámfejtésből származik.
A bérszámfejtés egyben vanpéldányt. A kész (minden adattal rendelkező) bérszámfejtést egy speciális magazinba bejegyzik, amelyet minden évben a vállalkozásnál alapítanak. A folyóirat tárolási ideje 5 év. A regisztráció után a dokumentumot az erre az állításra kiállított készpénzes megrendelésre rögzítik. És a készpénzes megbízás dátumát és számát fel kell tüntetni a bérszámla záró részében.
Minden felelősség a megbízható adatok helyes kitöltéséért és beviteléért a pénztárba tartozik, és a főkönyvelő ellenőrzi és tárolja.
A fizetés fő hiányossága ésaz elszámolási fizetési nyilatkozatok a nyitottság. Bérének befogadása esetén a munkavállaló könnyen megnézheti kollégáinak összegét, akik a kiadatás tárgyát képezik, ami sérti a bérek bizalmasságának elvét a vállalkozásnál.
A számviteli új technológiák bevezetésével, 2007 - benbeleértve a szoftvereket is, egyre gyakrabban történik a könyvelés automatikusan, speciális programok segítségével, ami nagymértékben leegyszerűsíti a bérszámfejtés kialakulását. Olyan vállalatoknál és szervezetnél, amelyek alkalmazottaikat átutalják bankkártyákon keresztül történő béremelésre, a készpénzes és telepítési tevékenységek egyáltalán nem valósulnak meg. Vagyis a bérszámfejtés egyszerűen irreleváns és nem alakul ki.
</ p>
