Példa a bérszámfejtés T-53: Az egységes formanyomtatvány kitöltésére vonatkozó utasítás

Minden vállalat fizet az alkalmazottakatmunkabér (fizetés, bónusz, osztalék, kártérítés). Fizetési a munka díjazását (átutalással bankkártyával vagy készpénzben a box office) a alapszabályban meghatározott vagy meghatározott munkaszerződések alkalmazottak.

Készpénz díjat ki készpénzben a pénztárgép egy speciális pay csonkokat (több T-49 vagy annak rövidített változata számú T-53).

A T-53 formanyomtatvány szerkezete

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendelete jóváhagyta a bérszámfejtés egységes formáját T-53. Mostanáig kötelező használni.

A gazdálkodónak joga van a jóváhagyásban való részvételhezGoskomstat minta feltöltése bérszámfejtés T-53 további oszlopok és követelmények (anélkül, hogy megváltoztatta az alapvető információkat). A kidolgozott új formanyomtatványt helyi szabályozási aktusnak kell elfogadnia, vagy a számviteli politika előírja.

A bérszámfejtés T-53 formája két részből áll. Az első részlap száma 1 (cím), a második rész - egy vagy több lapra vonatkozó táblázat.

A T-53 formanyomtatvány 1. sz. Száma (címe)

Az első oldalon a vállalkozásról és a lapról szóló információk jelennek meg:

• a létrehozás dátuma és a dokumentum száma;
• a díjazás kiszámításának időtartamát, amelyre a kifizetéseket teljesítették;
• a vállalatról (szervezetről) és a szerkezeti egységről (ha szükséges);
• számviteli levelezés (általában 70 számla);
• Formakódok (OKUD és OKPO);
• a pénztáros pénzt kibocsátó vezetője által meghatározott időpont;
• a kifizetési nyilatkozat teljes összege (nagybetűkkel és számokkal, az első szó nagybetűvel írva)

A lapot a vállalat vezetője és könyvelője írta alá. Az aláírás dekódolása szükséges.

Az alábbiakban egy kitöltési díj mintája láthatóT-53 (cím) lapot a készpénz kifizetésére az LLC Chocolate Factory részéről 48.900 rubel összegben a számítási időszakban. A 2013. június 4-i 5. nyilatkozat 2013. június 4-től 2013. június 6-ig érvényes.

A T-53 űrlap tábori része

A második és az azt követő lapok olyan táblázatok, amelyek a következő követelményeket tartalmazzák:

• a vonal sorszáma;
• A munkavállaló neve és ideje (számlaszám);
• a fizetendő készpénz összege (rubelben);
• az aláírás a pénz átvételében, ebben az oszlopban is feljegyzések a betét vagy a pénzkibocsátást meghatalmazott;
• Megjegyzés.

Végül a fizetett összegek számát a lapon számolják.

A táblázatot követõ utolsó lapon az alábbi információk jelennek meg:

• lapok száma a lapban;
• A nyilatkozatban kifizetett teljes összeg számokban és szavakban (az első szó nagybetűvel van írva);
• a teljes összeg, amelyet szavakkal és számokkal kell letétbe helyezni;
• készpénzes megbízást a számlaszám és a kimutatás dátumának feltüntetésével, amely szerint az összeget a számviteli nyilvántartásban leírják.

A T-53 nyomtatványt a pénztáros vagy a pénztár pénztárát kibocsátó személy írta alá, valamint a könyvelőt, aki ellenőrizte a nyilatkozat kitöltésének helyességét. Minden aláíráshoz átirat és kelte van.

Az alábbiakban bemutatjuk a T-53 bérszámfejtést (táblázatos rész). Ebben az esetben - letétbe helyezés nélkül:

És itt van egy példa a T-53 bérszámfejtés (táblázatos rész) kitöltéséről, amely feltünteti a letétbe helyezett fizetett összegeket és a proxy által kibocsátott összegeket:

A regisztrációs sorrend

A bérek össze vannak állítvaegy könyvelő egy példányban a fizetés végső kiszámítása vagy az elszámolás, a fizetés fizetése, az elbocsátás számítása és egyéb díjak kifizetése közötti elszámolási időszakban.

A menedzser a főkönyvelővel együtt meghatározza a fizetési határidőket, aláírja a dokumentumot és készpénzfelvételre továbbítja azt a pénztárosnak.

A pénztáros (távollétében - a szervezet vezetője) az előírt napokban készpénzt ad ki, a munkavállalók aláírják az átvételüket.

A kiadás napján a pénztáros "lezárja"nyilatkozatot. Ha valaki nem kapta meg a pénzt, akkor az 5. oszlopban (ahol aláírással kell aláírni a nevét) a "Befizetés" bejegyzést kell tenni. A dokumentum utolsó lapján számokkal és szavakkal feltüntetve a kibocsátott és a letétbe helyezett összeget.

A készpénz kibocsátó pénztár által aláírt nyilatkozatot a könyvelő ellenőrzi. Ha minden rendben van, akkor megerősíti a nyilatkozatot egy aláírással, és kitölti a pénztárgépet (készpénztári megrendelést).

A CSC-t kitöltik a nyilatkozatban kiadott teljes összegre.

A készpénzelszámolási szolgáltatásokra vonatkozó információk (a mentesítés időpontja, száma) szerepelnek a bérszámfejtés utolsó lapján.

A CSC minta kimutatása a bérek kifizetésére vonatkozó "zárt" nyilatkozathoz:

Előnyök és hátrányok

Egységesített T-53 formanyomtatvány (bérszámfejtés)világos és könnyen kezelhető. Elég, ha egy könyvelő-könyvelő egy dokumentumot kitölt a pénzeszközök kifizetésére bármely alkalmazottra. Ez különösen alkalmas a nagyvállalatok számára.

A bérszámfejtés és aöt nap alatt más díjakat is lehet fizetni, ami kényelmes a megváltoztatható menetrend szerinti vállalkozások számára, ahol a munkavállalók nem minden nap dolgoznak.

Az űrlap hátrányai közé tartozik az a tény, hogy az elhatárolt összegekre vonatkozó információk sok alkalmazott rendelkezésére állnak. A fizetési adatok titkosságának joga sérül.

Nem nagyon kényelmes lehet tekinteni, hogy a formábanA T-53 csak a teljes összeget jeleníti meg a jövedelemadó és más visszatartások levonása után. A bérek összetevői (fizetés, bónusz, túlóradíj és egyéb lehetséges díjak és levonások) nem tükröződnek ebben a nyilatkozatban.